En gåva till de anställda

Vi börjar närma oss jul och du som företagare kanske vill ge en gåva till de anställda. Det kan vara viktigt att kolla upp vad som kan vara skattepliktigt och inte innan man ger någon form av gåva till personalen.

Innan vi ger tips på bra gåvor till de som arbetar för er så vill vi notera detta med vad man kan ge utan att det behöver skattas för den gåva som man får. Julgåvor kan vara en av de gåvor som kan ges utan att de blir skattepliktiga. Läs mer på Skatteverkets sajt om vilka regler som gäller vid gåvor av olika slag.

Här följer tre förslag på gåvor som kan passa:

  • Skapa en unik och personlig kalender och ge som julklapp till de anställda. Hos Kalenderkungen så kan ni designa och skapa en kalender med bild på framsidan och text anpassat för den som får kalendern. Även kalenderbladen kan anpassas på speciella sätt.
  • Biobiljetter kan också vara något som uppskattas som julgåva. Då vintern tar sitt grepp över oss så kan det vara mysigt att få sätta sig i en biosalong och uppleva något äventyr av något slag. Med ett års giltighetstid så kan man spara sin bioupplevelse då det passar som bäst.
  • En matkorg kan också vara något som uppskattas som gåva till jul. Kolla upp med den lokala matbutiken om det är något som de kan fixa. Se till att få en variation på de varor som läggs i korgen. Både något nyttigt men också något smaskigt som man kan äta under julen kan passa.

Företag- och affärsresor

Är ni ett företag som regelbundet är ute efter vägarna och är ute på affärsresor så kan det vara bra att ta sig en funderare på hur man ska lägga upp dessa resor. Har man precis startat sitt företag så kanske du är ensam om att åka iväg för att skaffa nya kunder. Har företaget funnits ett tag så kan det vara fler som delar på uppgiften att vara ute på fältet.

Se till att dela upp landet i olika delar så man slipper åka allt för långt mellan sina affärsmöten. Se också till att bli företagskund på exempelvis Elite Hotels för att få förmånligare priser och alla fakturor till en och samma adress. Här kan du läsa mer om hur du blir företags kund hos just Elite. Det är ett smidigt sätt för ert företag att hålla reda på era hotellbokningar och det blir betydligt smidigare att använda sig av samma hotellkedja för alla medarbetare. Det kan även vara skönt att få bo hos en kedja där man känner igen sig och hemma hos.

Det mesta går att förbättra och så även affärsresorna. Det gäller att se över de kostnader som företaget har får sina resor. Det mesta kostar idag och det är förutom hotellkostnader så är det transportmedel som är en stor kostnad. Gör en översyn hur ni reser och vad som kan förbättras. Om det är många som är ute och reser så kanske det kan finnas en anledning att använda sig av en resebyrå som hjälper er att hålla nere kostnaderna för företagets resande.

Anlita experter vid olika entreprenader

Om ni är en bostadsrättsförening så gäller det i de flesta fall att anlita experter vid olika entreprenader då något ska åtgärdas på de fastigheter som föreningen äger. Det gäller att man regelbundet underhåller sina byggnader och ser till så att allt fungerar som det ska. Som ägare av lägenhet så är man medlem i den bostadsrättsförening som tillsammans har ansvar för allt som rör föreningen.

Årligen så är det en årsstämma där en styrelse utses som sköter allt det praktiska i föreningen. Det är också där alla stora beslut fattas. Det kan vara att det börjar vara dags för ett stambyte i fastigheten. Det är ett stort ingrepp i fastigheterna samtidigt så ökar detta den livskvalitet för de som bor i fastigheterna och även ökar värdet på fastigheten. Om det är så att det är ett stambyte på gång så kontakta företaget Frakka för konsultation i ämnet. Som expert inom området så kan de hjälpa till med både upphandling och projektledning genom hela stambytet.

För den dagliga driften så kanske föreningen anställt en fastighetsskötare som kollar igenom och åtgärdar det enklare sakerna i fastigheten. Man ansvarar för både en inre och yttre skötseln av de fastigheter som man har ansvar för. Det kan vara mindre reparationer som man själv klarar av att hantera. Det kan vara enklare saker som att byta belysning i trapphus och avdelningar med förråd. Det är en mycket viktig person och en daglig kontakt med hyresgäster gör att fastighetsskötaren oftast snabbt får veta om något behöver åtgärdas.

Säkra upp företagets fastigheter

Dörrar och fönster är något som inbrottstjuven försöker ta sig igenom om de ska göra inbrott. För att säkra upp företagets fastigheter så gäller det att man skyddar sig på bästa sätt och en första sak att göra är att byta ut och investera i dörrarnas säkerhet med säkra lås som försvårar för den som ej inbjuden försöker ta sig in.

Säkra upp dörrar

Larm är ju en självklarhet i byggnader som man vill skydda om inkräktare. Dörrar är något som man kan förbättra med säkrare låsmekanism. Det är viktigt att på alla sätt göra det svårare för den som försöker att bryta sig in. Vissa inbrottstjuvar ser direkt om det är värt att göra ett försök beroende på vilket lås som sitter i dörrar. Det som tar tid att få upp och som ställer till det för skurken är bara till fördel då dessa är oftast stressade och vill att inbrottet ska gå snabbt.

Säkra upp fönster

Självklart så gäller det att säkra upp fönster i företagets fastigheter. Likaväl som dörrar säkras upp så kan det vara värt att se över sina fönster. Det finns säkerhetsklassade fönster och altandörrar som gör det betydligt svårare för tjuven att krossa och ta sig in. Det går att sätta larm på dessa fönster för att både använda livrem och hängslen att säga. Om inbrottstjuven ser att det är installerat säkerhetsfönster och även larm så kan de dra sig tillbaka utan att ens göra ett försök till inbrott.

Tackla ett nybygge

När någon får för sig att bygga ett nytt hus blir ofta många firmor inkopplade. Beroende på hur stor entreprenad man har och vilka expertiser firman kan erbjuda i olika skeden kan man antingen ta över hela projektet, stora aspekter av det eller bara en av delarna.

Totalentreprenaden

De som kan hantera både projekteringen och utförandet av arbetena från grunden till färdigt hus kallas för totalentreprenader. Beställaren anger ett funktionskrav och entreprenadens första uppgift är att utreda och projektera arbetsutförandet så de kan uppfylla det funktionskrav som ställts. Entreprenören följer regel ABT 06. Om det dock förefaller att beställaren föreskriver delar av arbetsutförandet med specifika tekniska lösningar ska entreprenören endast utföra arbete på det sätt beställaren anvisat. Men endast om det är möjligt att utföra detta fackmässigt. Om det visar sig att beställaren angivit något som inte följer de miljöprinciper som förväntas upprätthållas idag är det viktigt att hänvisa dem till de rätta platserna där sådan information kan erhållas.

Utförandeentreprenad

Som en utförandeentreprenad tar man ansvaret för själva utförandet medan beställaren själv står för projekteringen. Alternativt har de anlitat en arkitekt som sköter den delen. I detta fall saknas funktionskraven som ställs på en totalentreprenad, men utförandet måste fortfarande vara fackmässigt. Ansvaret för funktionsduglighet ligger i detta fall inte på entreprenören utan på den part som faktiskt utfört projekteringen. Så länge entreprenören följer ritningen och utför arbetet fackmässigt har denne gjort sin del. Beställaren är i sin tur ansvarig för att entreprenaden uppfyller den avsedda funktionen. Detta betyder att beställaren inte bara har ett viktigt ansvar i projekteringen av entreprenaden utan även behöver inspektera arbetet under utförandet för att det överensstämmer med underlaget som tagits fram.

Tips till byggföretagen

Som byggföretag så gäller det att vara uppdaterad då det gäller verktyg, maskiner och annat som man behöver i arbetet. Har man precis startat sitt företag så kan det vara kostsamt att köpa på sig alla maskiner och verktyg på en gång.

Innan man kanske köpt på sig det man är i behov av så finns det företag som hyr ut maskiner och verktyg, ta dig en titt här om det kan intressera. Det kan vara så att man inte har något stort behov av olika byggmaskiner så det räcker med att man hyr in dessa vid behov. Det är bättre att lägga krut på annat som företaget är i behov av.

Allt eftersom företaget växer så kommer maskinparken att öka, som byggarbetare så är man i behov av riktigt bra verktyg då det är en väldig skillnad mot för att hålla på och snickra lite hemma. Det dagliga arbetet kräver att det är professionella verktyg som håller för det man dagligen arbetar med. Köp billigt köp dyrt brukar det heta.

Som byggföretag så är det en stor fördel att utföra bra arbeten, detta kan i annat fall skada rycket för företaget och man tappar jobb på att slarva och göra dåliga jobb. Se till att ha kompetent personal inom företag som är duktiga på det de gör och utför sin arbeten väl.

Internetnärvaro för entreprenörer

Världen har blivit mycket mer digitaliserad på förhållandevis kort tid. Många entreprenörer som är verksam idag var även det när företag först började se fördelarna med att kunna skicka och ta emot e-post. Att inte ha en närvaro på nätet idag kan betyda att man går miste om många potentiella kunder.

Precis som vilket företag som helst idag är det viktigt för en entreprenör att etablera en tydlig internetnärvaro. Enligt undersökningar utförda av Kantar Sifo vänder sig Svenskar till internet för att hitta varor och tjänster. Men samtidigt har det konstaterats att nästan hälften av småföretagen i Sverige inte har en egen webbplats.

Till skillnad från alla varor som fritt säljs online idag arbetar entreprenörer väldigt lokalt. Någon som bor i Kiruna tänker ju inte två gånger på att skicka efter något från en butik i Malmö, men om samma person behöver hjälp av en entreprenadfirma vänder de sig alltid till någon som är verksam inom kommunen. När då denna person söker efter en entreprenadfirma att anlita kommer de kanske göra en sökning på ”entreprenad Kiruna”. Och den entreprenad i Kiruna som inte har ett webbplats kommer nästan garanterat att gå miste om detta jobb.

Det behövs inga specialkunskaper att sätta upp ett webbplats idag då detta är en tjänst som lätt kan köpas. Företag som SiteDirect kan snabbt och enkelt bygga upp en fungerade webbplats åt en som man sedan kan fylla med alla tjänster man kan tillhandahålla och alla olika sätt privatpersoner och företag kan komma i kontakt med en.

Det går självfallet att med enkla tips och lite eget arbete bygga upp en sajt helt själv också. Men tänk på att webbplatsen många gånger kommer vara det första intrycket man ger till en potentiell kund. Därför är det så viktigt att få ett professionellt utseende på den.

Renovera befintlig lokaler

Som företagare så kanske man äger sin egna fastighet med tillhörande verkstad och lagerbyggnader. Det kanske har kommit till en punkt då man måste renovera befintliga lokaler. Som vi alla vet så kommer den dagen förr eller senare och det är bara att ta tjuren vid hornen och åtgärda.

Det gäller att man som företag varit väl förberedd på detta och budgeterat för en eventuell renovering. Många gånger kan det bli en kostsam historia om det är stora byggnader som måste renoveras. Som tur är så finns det bra och smidiga lösningar för att få det hela lite billigare. Att använda sig av plåt av hög kvalité för både ytter- och innerväggar i lagerbyggnader så kan man sänka renoveringskostnaderna rejält. Du har säkert redan en budget för eventuella maskiner som går sönder och behöver bytas ut. Likaväl ska du ha en buffert för renoveringar som reflekterar skicket och åldern på lokalen. Kontakta gärna en besiktningsman som kan undersöka lokalen och ta fram en åtgärdsplan och berätta vilka delar som behöver bytas och inom vilken tidsram.

Det kan även vara läge för att fundera om man ska bygga ut då man ändå ska renovera och fixa till. Finns det ett behov för större lokaler så kan det vara en fördel att göra detta i samband med renoveringen så företaget får den plats som man kan vara i behov av. Även om kostnaderna ökar i och med en utbyggnad så får man tänka i ett längre perspektiv då företaget växer och får behov av mer yta. Det är också  billigare att bygga ut än att bygga helt nytt och beroende på verksamheten kan en flytt kosta väldigt mycket. Inom industrin skyr man flyttar in i det sista eftersom det är ett logistiskt gissel att frakta stora maskiner och tonvis med material mellan två lokaler.

Planering är allt då man ska renovera eller bygga om och till. Det kan vara en fördel att involvera några ur arbetsstyrkan i en grupp som får vara med och planera allt. Ställ frågan vilka behov som finns och vad som man bör tänka på för att få så effektiva lokaler som möjligt. De som dagligen ska arbeta i lokalerna kan ha många bra infallsvinklar på saker och ting i en ny eller renoverad byggnad. Men försök inte att detaljstyra renoveringen. Om din planering är bra behöver du bara lämna över planerna till hantverkarna och låta dem sätta igång. Dock kan det vara bra att boka in möten för genomgångar om vad som har gjorts och om tidsplanen håller.

Skyddsutrustning i speciella miljöer

Oavsett vad vi arbetar med så ska vi vara rädda om oss och skydda oss om vi är i speciellt utsatta miljöer. Arbetsmiljön är en viktig del i vårt dagliga arbete och vissa yrken är mer utsatta än andra. Som anställd så har man rätt till adekvat utrustning för att kunna utföra sitt yrke.

Även om riskerna ska begränsas från arbetsgivaren så finns det tillfällen då man är tvungen att använda sig av personlig skyddsutrustning i arbetet. Det kan vara vid speciella tillfällen då man utsätter sig för extra stor fara som man är tvungen att använda sig av skyddsutrustning.

Hörselskydd

I bullriga miljöer så är det viktigt att man har hörselskydd som fungerar för den miljö man befinner sig i. Det finns bra produkter idag som skyddar din hörsel vid höga ljud. Det ska framförallt vara bekvämt att använda dessa hjälpmedel som hörselskydd är. Arbetar man en hel dag med höga ljudnivåer så gäller det att man har bekväma hörselskydd.

Skyddsskor

Skyddsskor är bra att använda om man arbetar med tunga saker. Med stålhätta så skyddas fötterna ifall något tungt skulle ramla ner och träffa foten. Det brukar vara rejäla kängor som är tåliga mot det mesta. Det finns olika typer av skyddsskor för olika typer av arbeten, se till att använda rätt sorts skyddssko för det arbete som ska utföras.

Skyddskläder

Det räcker inte med vanliga arbetskläder ibland, man kan vara tvungen att ytterligare ta på sig skyddskläder för att minimera riskerna att skada sig. Se till att använda rätt sorts skyddskläder för det arbete som ska utföras. Det ska vara funktionella kläder som inte stör utförandet av arbetet.

Skyddshjälm

Många arbetsplatser kräver alla som vistas där att bära skyddshjälm. Detta är inte något som ska tas som en rekommendation utan ett allvarligt krav. Allt från allvarliga skador till dödsfall har skett när personer har valt att strunta i denna regel. En skyddshjälm är utvecklad för att absorbera hårda slag, som från ett fallande föremål, vara svårgenomträngligt och resistent mot eld.

Skyddshandskar

Händerna är utsatt för många risker i en rad olika jobb. När det finns specifika och allvarliga risker är det vanligt att skyddshandskar krävs av dem som utför arbetet. Det gäller dock att rätt handskar används. Använder man exempelvis för stora handskar kan risken att man fastnar i rörliga maskindelar öka, eller helt enkelt göra säkert arbete svårare.

Skyddsutrustning

Många jobb kräver utrustning utöver det du har närmast kroppen. På höga höjder behövs sele så du inte kan ramla ned och skada dig, för den som ska vara i vattnet behövs syre och de som ska vara i miljöer där luften kan vara skadlig behövs masker. För de som är i farliga miljöer behövs alla sakerna på samma gång, såsom brandmän och sanerare.

Att tänka på byggmaterialet

Som entreprenör har man ett ansvar att använda rätt material i rätt situationer. Byter man material på grund av tillgänglighet, kostnad eller någon annan anledning, kan det betyda problem i framtiden.

Till att börja med behöver man ju använda material som verkligen håller för de projekt de ska användas till. Byggmaterial utsätts för en mängd stress och måste kunna stå år ut och år in utan att ge vika. Detta är ju anledningen till att dessa material stresstestat ordentligt. Ibland kan det även finnas anledningar att testa dem vid upprättandet av mer ovanliga konstruktioner. En typ av test som kan utföras är med så kallade trådtöjningsgivare, baserad på gedigen teknologi och mäter mer eller mindre förändring i resistens beroende på hur ett material töjs.

Byggmaterial är något som bör ses över utifrån många olika perspektiv. Ett som är på tal allt oftare på senare tid är ju miljöperspektivet. Allt material man använder måste komma från någonstans och när vi använder naturresurser för att få fram byggmaterial har det alltid någon form av inverkan. Något som gemene man sällan är väldigt informerad om men entreprenadfirmor vet mycket väl, är att utökad infrastruktur och tillväxt i stadsmiljöer är något som kräver enorma mängder sand, grus och sten. Det är av stor vikt att vi tänker på hållbar tillväxt i dessa områden.

Kostnaden är som sagt en faktor och något man inte bara behöver se till när det gäller sina egna utgifter utan även ur kundens. Kan inte kunden acceptera att man använder ett dyrare material kan man ju inte byta till ett billigare som istället löper risken att inte hålla för den stress det kommer att utsättas för. Användning av undermåliga material är något man inte ska författa sig med och det är något man bör informera sina kunder om så de förstår varför de kanske behöver spendera mer än de först tänkt.